Formation de poche de la classe de chant de la Villa Carmélie (haute vienne)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Architecture

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

MISSIONS 1) Administration de l'association - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public - Travaux de secrétariat : bureautique, gérer les bases contact, les agendas, prise de rendez-vous, classement, archivage, relecture de documents. - Suivi de la vie associative : organisation des réunions du CA et de l'AG, assistance aux réunions statutaires, réalisation des comptes rendus, participation aux réunions d'équipe. - Veilles réglementaires et statutaires des instances de la gouvernance CA et AG - Montage et suivi administratif et financier des dossiers en lien avec la direction - Intendance du matériel et des locaux 2) Comptabilité - Gestion de la comptabilité générale - Echanges avec les prestataires extérieurs administratifs et financiers (Expert-comptable, Commissaires aux Comptes, Cabinet social) - Préparation des pièces comptables et transmissions périodiques à l'expert-comptable - Préparation de la clôture des comptes en relation directe avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes et la direction - Gestion des adhésions à l'association et des ventes d'ouvrages - Constitution avec la direction et suivi des demandes de subventions. 3) Trésorerie -[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rejoindre FIBA, c'est intégrer un groupe en pleine croissance qui valorise l'expertise et l'engagement de ses collaborateurs. Poste à temps partiel (60 ou 80%), à pourvoir dès que possible. VOS MISSIONS Au sein d'une équipe dynamique et sous la supervision de Daniel KAISER, Directeur de bureau, vous assurerez le secrétariat juridique et le suivi des formalités juridiques des entreprises clientes du cabinet. Ainsi, vos principales missions seront les suivantes : - suivi des plannings liés aux évènements courants des sociétés ; - préparation des assemblées générales ; - élaboration et rédaction des projets d'assemblées générales ; - prise en charge des mandats ou pouvoirs ; - rédaction des actes juridiques liés aux évènements courants (AGOA.) et exceptionnels de la vie des sociétés ; - prise en charge des formalités administratives associées ; - préparation des rapports, finalisation des dossiers et envoi des plaquettes aux clients ; - préparation, classement et mise à jour des dossiers juridiques permanents. Durée du travail : de 21h à 28h par semaine, à convenir ensemble VOTRE PROFIL De formation Bac +2 à Bac +3 (DUT Carrières Juridiques, Licence en droit.), vous[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Votre agence IDEMPLOI recherche pour l'un de ses clients sur Cernay un/e : ASSISTANT ADMINISTRATIF Missions : - accueil physique et suivi administratif des clients et fournisseurs - rédaction, mise en forme et classement de documents - gestion des agendas, organisation de réunions et prise de rendez-vous - réponse et suivi des appels d'offre - suivi administratif et logistique des chantiers Profil : - Bac + 2 avec expérience en gestion administrative de 2 ans minimum OU Bac avec expérience en gestion administrative de 7 ans minimum + connaissance des marchés publics - expérience ou formation dans le secteur du BTP Horaires : - du lundi au vendredi à convenir - temps partiel à définir Avantages : - intéressement et participation salariale

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Eu, 76, Seine-Maritime, Normandie

Les Equipe Mobile d'Appui à la Scolarisation ont pour mission d'apporter expertise et soutien aux équipes pédagogiques du 1er et 2nd degré dans la scolarisation des élèves à besoins particuliers. Constituée d'un éducateur spécialisé (h/f), ergothérapeute (h/f), psychologue (h/f), l'équipe est rattachée au dispositif IME du PEP2S de la Busine géré par les PEP 76. Implantée à Blangy sur Bresle, elle a vocation à rayonner sur une partie de la circonscription de Eu. En tant qu'éducateur spécialisé (h/f), vos missions principales seront d'être en soutien des dispositifs ressources de l'Éducation Nationale (Pôle Ressources, PIAL, RASED) et viseront à : -Conseiller et guider les enseignants et/ou AESH face aux situations complexes de scolarisation pour les élèves à besoins particuliers, -Apporter information, conseil, soutien aux enseignants -Proposer des formations spécifiques sur la handicap de manière ciblée, -Réaliser des observations en classe et proposer des actions et outils pour faciliter l'environnement de travail de l'élève, - Mener des actions de prévention dans les établissements scolaires pour sensibiliser la communauté éducative à la scolarisation des enfants[...]

Auxiliaire de puériculture

Emploi Administrations - Institutions

Lafrançaise, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Communauté de Communes du Pays de Lafrançaise recherche un(e) auxiliaire de puériculture à temps complet (35h hebdo) à compter du 01/09 au 31/10. L'agent-e est chargé-e de l'accueil et la prise en charge globale de l'enfant au quotidien en coopération et avec validation des responsables des 2 structures, et dans le respect du projet éducatif et pédagogique. L'agent-e interviendra sur la crèche de Lafrançaise en horaires continus. Missions : - Accueillir et veiller au bien-être de l'enfant dans le respect de ses besoins individuels de sécurité physiques et affectives - Accueillir les parents dans le respect de leurs principes éducatifs - Proposer et organiser des ateliers variés, stimulants, réfléchis et adaptés aux besoins de l'enfant - Assurer les soins d'hygiène, de confort de l'enfant - Contribuer à la qualité d'accueil et favorise l'éveil des enfants - Participer aux réunions d'équipe - Encadrer les stagiaires - Veiller au maintien des mesures d'hygiène et de sécurité en collaboration avec la directrice - Ouvrir et fermer la structure en fonction du planning - Participer à la vie de la structure (projet pédagogique, réunion d'équipe, accueil et formation stagiaire,[...]

Réceptionniste de nuit

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cyr-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SOFRA est un family office présent dans les domaines de l'immobilier, de l'hôtellerie, ainsi que de la culture et du tourisme. Sa branche immobilière est composée de locaux de petites et moyennes surfaces, totalisant plus de 30 000 m² de surface locative, loués à des professionnels. Sa filiale, la société Kléber Rossillon, fait du groupe SOFRA le deuxième acteur privé français dans la gestion de sites historiques et culturels. À ce jour, la société gère 12 sites d'exception et accueille plus de 2,5 millions de visiteurs par an. Son activité hôtelière regroupe 22 hôtels classés de 2 à 4 étoiles ainsi que 3 restaurants, que le groupe gère directement. SOFRA est un groupe connaissant une croissance dynamique tout en restant à taille humaine. Afin de compléter son équipe, l'Hôtel de Port d'Alon*** par Logis Hôtels à Saint-Cyr-sur-Mer Recherche un(e) réceptionniste de nuit en CDI 24h pour le week-end (travail les nuits du vendredi, samedi et dimanche). Poste à pourvoir dès que possible Situé à 10 minutes de la plage des Lecques, à 1 minute d'Aqualand et à 1 km des vins de Bandol. L'établissement propose 75 chambres, une piscine, un bar et un parking privé. Vos missions[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Automobile - Moto

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'univers automobile vous passionne ? Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges. Nous recrutons en CDI au sein de notre concession BMW à Belfort (90) notre futur(e) : Secrétaire commercial VN/VO (H/F) Interlocuteur privilégié des clients du service commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et venez ponctuellement en aide aux conseillers commerciaux, afin d'assurer un niveau de satisfaction optimale auprès de la clientèle. Au quotidien, vous réalisez les opérations administratives courantes et/ou spécifiques au service commercial de la concession automobile. À ce titre, vous êtes principalement chargé de la gestion et du suivi des dossiers spécifiques du service en lien avec les conseillers commerciaux de la concession (suivi des commandes, facturation, gestion des immatriculations, préparation des dossiers de livraison, relances clients, classement/archivage de documents, etc.) dans le respect des standards et processus Groupe et constructeur. Issu d'une formation de type Bac+2 minimum (BTS/DUT/Licence) ou fort d'une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire, vous êtes soucieux de[...]

Professeur / Professeure de collège et de lycée

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Société de formation et soutien scolaire recherche des professeurs ou formateurs afin d'accompagner ses élèves durant l'année scolaire 2025-2026 : - Professeur de physique-chimie pour 8-10h hebdomadaires à destination de collégiens et lycéens et possédant une expérience dans la préparation du brevet et du bac. - Professeur de français pour 8-10h hebdomadaires à destination de collégiens et lycéens (compétences en préparation du brevet et du bac) - Professeur de philosophie pour 2-4h hebdo. - Professeur des écoles (élèves de CE1 à CM2) pour 2-3h hebdo Vous aurez à encadrer des groupes de 8 élèves maximum. Il est nécessaire de maitriser le programme afin de pouvoir proposer des exercices pertinents aux élèves en dehors des devoirs de classe. Lors de l'entretien, la connaissance du programme et la capacité à expliquer un point de cours seront vérifiés.

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

** Poste à pourvoir dès que possible - CDD en remplacement d'un personnel en arrêt maladie ** Vous effectuerez les tâches liées à votre fonction - accueillir la patientèle en physique - enregistrer les éléments administratifs et motifs de consultation sur cahier (par ordre d'arrivée) et sur le logiciel médical (formation en interne assurée si nécessaire) - faire preuve de discernement sur la gravité de la consultation - vérifier les éléments d'assuré social - Tenir la ligne téléphonique - procéder au classement et à l'archivage des documents - assurer l'encaissement des consultations, - réaliser la feuille de soins électronique ou papier si nécessaire (avec le médecin) - s'assurer de la bonne réalisation de la télétransmission en fin de consultation. Vous faites preuve au quotidien de discrétion et de réserve quant à la confidentialité. Vous appréciez le contact humain. Vous travaillerez en semaine de 14h00 à minuit (temps de travail de 10h00), le samedi de 12h00 à 24h00 (temps partagé entre collègue selon le planning établi par la coordinatrice), dimanche et jours fériés de 8h00 à minuit (temps partagé entre collègue selon le planning établi par la coordinatrice).[...]

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Qualité Laboratoire H/F à Marseille. Au sein de l'équipe technique, vous assurez le soutien sur les tâches administratives et de gestion documentaire du laboratoire analytique. Vos missions seront les suivantes : Saisie et mise en forme des données : enregistrement de résultats et rapports dans les outils (Excel, logiciels internes). Gestion documentaire : archivage et classement Suivi administratif des échantillons envoyé en sous-traitance : préparation des envois, suivi logistique, tenue à jour des registres. Gestion des consommables et réactifs : passer les commandes selon les besoins du laboratoire, réceptionner les livraisons, contrôler la conformité, mettre à jour le suivi de stock et ranger. Appui administratif général à l'équipe laboratoire/qualité. Mission d'intérim d'une durée de 3 mois à pourvoir immédiatement Poste à pourvoir en 35h, du lundi au vendredi 8h-16h Rémunération selon profil, entre 1801 et 2000 euros brut mensuel + Tickets restaurant à 10 euros. Profil recherché Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac à Bac+2 (type BTS/DUT gestion,[...]

Conseiller / Conseillère de location en immobilier

Emploi Immobilier

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

En tant qu'interlocuteur privilégié des demandeurs et locataires, vous assurez la gestion complète des dossiers liés à la demande et à la vie du bail, jusqu'au congé. Vos principales responsabilités seront : Gérer les demandes de logements : réception, instruction et suivi des dossiers, entretiens qualitatifs, renouvellements. Préparer et présenter les dossiers en CALEOL : rapprochement offre/demande, analyse et sélection des candidatures, constitution des dossiers. Gérer les attributions de logements : proposition aux candidats, organisation des visites, contractualisation (signature du bail, information au locataire, état des lieux). Suivre la vie du bail : avenants, assurances, demandes de mutation, réponses de premier niveau aux réclamations. Traiter les congés des locataires : gestion des préavis, coordination des états des lieux, suivi des dossiers jusqu'à la relocation. Contribuer à la satisfaction et fidélisation des locataires par un accompagnement de proximité et une écoute active. Participer à des actions de prospection et de promotion (salons, enquêtes, opérations commerciales). Assurer un reporting régulier à votre hiérarchie et contribuer à l'amélioration[...]

Responsable entretien bâtiment

Emploi

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Directement rattaché(e) à la direction du village de vacances , vos missions : - Garantir la conformité en termes de normes & réglementations liées à l'exploitation d'un site classé ERP. - Diriger le service maintenance et veiller à son bon fonctionnement Donner les outils nécessaires à l'équipe maintenance pour mener à bien sa tâche. Veiller au suivi du personnel de jour, de nuit et aux astreintes Veiller au bon fonctionnement des outils et services du site Veiller au respect des obligations légales liées à l'accueil au sein d'un ERP Veiller au respect des stocks de matériels et outils ainsi que de la propreté des lieux utilisés Vos activités: Manager l'équipe maintenance ETRE REFERENT-E DE l'ENTRETIEN DES BÂTIMENTS AU SEIN DU LAZARET Suivre les interventions des entreprise extérieures(suivi des contrats de maintenance) Faire le suivi des travaux sur le site Veiller à la sécurité et à la formation de son équipe Effectuer des tâches administratives Promouvoir l'établissement et son territoire Conditions du poste:Horaires le weekend, les jours fériés, en soirée et astreintes de nuit. - Travail sur écran lumineux, en hauteur, travail physique - Forte sollicitation[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Adapei 35 recrute pour le Dispositif Enfance l'Etoile à Vitré et le SAVS de Vitré: Secrétaire (F/H/X). Description du poste : Sous l'autorité de la directrice et en lien avec les chefs de service, vous assurez : - L'accueil physique et téléphonique (jeunes, familles, partenaires) - La saisie informatique des données administratives - La gestion et suivi des dossiers des usagers et de bases de données : Ogyris - La saisie de l'activité SESSAD - Le suivi des factures PROGIDOC - La pré-facturation des états de présence : RESID ESMS - Le recueil d'information, archivage et classement - Le suivi des dossiers ressources humaines : Octime Formation - La rédaction de courriers divers Vous contribuez à la construction des outils nécessaire à la bonne gestion du service. Le temps de travail du SAVS (ATQP) à 0,10 ETP est organisé avec 2 SAVS (Redon & Vitré), un dispositif d'Accueil Temporaire (Vitré), d'un Habitat Inclusif (Vitré) avec des missions de secrétariat et de gestion et suivi de dossiers usagers. Profil recherché : - Diplôme de niveau Bac exigé type bac professionnel administration ou S2SP exigé - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. - Respect[...]

Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission principales : la secrétaire administrative et comptable est le collaborateur de l'Administratrice et de la direction elle assiste dans leurs différentes tâches au niveau de la gestion administrative, budgétaire, financière, sociale et fiscale, ainsi que de l'administration du personnel. Secrétariat et organisation interne - Gestion des appels - Assure la rédaction et l'envoi de tous types de documents: note interne, courrier,... - Classement des documents Comptabilité et facturation - Gestion facturation fournisseurs - Transfère en comptabilité - Lettrage des comptes - Rapprochement bancaire Ressources Humaines: - Tenu du registre du personnel - Tenu du document unique - Formation - Visite médical - Arrêt de travail Travail en binôme avec le responsable Administratif. Offre pour un contrat en CDI pour une durée de 35h semaine, mutuelle et prévoyance d'entreprise. Rémunération de 2123€ brut mensuel

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Votre rôle parmi nous : Dans le cadre d'une restructuration et d'une réorganisation de sa Direction juridique et Frais Généraux, le groupe TGS France recherche un Assistant Juridique (F/H) pour un poste en CDI au sein de notre siège social basé à Beaucouzé (49). Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et Frais Généraux, et en collaboration avec les juristes de la Direction, vous assistez l'équipe juridique et prenez en main des sujets liés au droit des sociétés, ainsi qu'au secrétariat juridique des sociétés du groupe TGS France (sociétés opérationnelles et sociétés immobilières). En tant que membre essentiel de notre équipe, vous aurez notamment pour mission : - de gérer les établissements du groupe TGS France (ouverture, transfert et fermeture des établissements, diffusion des SIRET aux personnes concernées, tenue du listing à jour) ; - d'accomplir et suivre les formalités liées aux opérations juridiques réalisées par TGS France (rédaction des annonces légales, enregistrement, guichet unique, etc.) ; - de participer à la rédaction et au suivi des actes courants des sociétés du groupe (constitution de société, approbation des comptes, modifications statutaires,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Votre rôle consiste à assurer la coordination des échanges clients et le suivi administratif lié à l'activité logistique. Votre mission : Gérer les appels entrants, prises de commandes et le suivi SAV. Classer les bons de livraison et effectuer le suivi des dossiers. Facturation, saisie et transmission de pièces comptables, pointages clients et relances. Contrôle des factures et des règlements. Traiter les litiges liés à la logistique. Suivi du courrier administratif de la société. Réalisation de tâches administratives variées, gestion des mails. Rythme : 35 heures => lundi au jeudi 8h/12h 14h/18h vendredi 14h/17h. Profil souhaité : Idéalement issu.e d'une formation de niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire ou en télévente. Rigoureux.se et organisé.e, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous êtes dynamique, avez une bonne élocution et êtes à l'écoute de la clientèle. L'esprit d'équipe, l'adaptabilité et votre sens du relationnel seront vos atouts pour ce poste.

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Principales missions : Rattaché(e) au Responsable opérationnel, le/la candidat(e) retenu(e) aura les missions suivantes - Au sein du pôle Accueil/Administratif : Mise en place d'un tableau de bord KPI, assurer le suivi et le reporting des indicateurs de performance et indicateurs qualité et veiller à une bonne répartition de la charge de travail des équipes Animation du pôle administratif avec la mise en place de réunions (remontées d'information, actions correctrices, etc) Réalisation des états périodiques (prescripteurs et partenaires) Réalisation des statistiques mensuelles des deux structures Ponctuellement, renfort dans la gestion des appels entrants et la gestion des mails (congés, accroissement de l'activité, etc.). Gestion des stocks (documentation et fournitures administratives) Gestion de la communication digitale (Site internet et réseaux sociaux) : création de contenus et diffusion et suivi de la satisfaction des clients (Google, Kortéo .) - Auprès de la Direction : Gestion administrative : courriers, envoi des convocations aux instances, rédaction des compte-rendu, réservations, etc. Suivi et contrôle des frais de déplacement Suivi et contrôle des titres restaurant Mise[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Depuis 2021, le secrétariat général commun est chargé des fonctions supports de la préfecture et des DDI comprenant notamment la gestion budgétaire et comptable des moyens de fonctionnement / la logistique et l'immobilier / la RH de proximité, la formation et l'action sociale, la médecine de prévention, l'hygiène et sécurité / l'informatique, la téléphonie / le contrôle de gestion. Activités principales du gestionnaire RH de proximité des agents MI : - suivre la carrière des agents titulaires ; - mettre à jour les informations dans le SIRH DIALOGUE 2 ; - participer à l'instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ; - participer à la préparation des documents utiles à la hiérarchie des différents services et aux instances de dialogue social ; - participer à l'instruction des dossiers préparatoires aux différentes commissions décisionnelles, locales, régionales, zonales et nationales (avancement, mutations) ; - contrôler les arrêtés établis par les instances nationales et régionales ; - participer à la préparation et au suivi des campagnes de mobilité (classique et fil de l'eau) ; - publier les fiches de postes et suivre les candidatures[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La MIP est une association recevant un public en réorientation (demandeurs d'emploi, salariés, travailleurs indépendants.). Information sur les métiers et les formations via le site internet ou en direct. Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) chargé(e) d'information / documentaliste Vos missions : Le poste est polyvalent, réparti en deux volets : 1/3 du temps : Chargé(e) d'information / secrétariat - Frappe de rapports, courriers - Gestion d'agenda, prise de rendez-vous - Petite comptabilité - Classement de documents administratifs - Gestion de statistiques du public reçu - Aide au public dans la recherche d'informations sur internet - Gestion fournitures et consommables 2/3 du temps : Documentaliste -Veille d'informations sur internet -Recherches d'information sur internet ou par téléphone - Réalisation et mise à jour de documents d'information - Mise en page de documents (fiches métier, powerpoint.) - Mise en ligne des documents sur le site internet Profil recherché Vous devez obligatoirement être titulaire d'un Bac minimum - débutant accepté Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint indispensables - Publisher, Canva[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du coordonnateur du pôle aménagement, vous êtes amené(e) à effectuer des missions de renseignements d'accueil physique et téléphonique, d'assistance administrative auprès des différents services du pôle. ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE Accueil des services techniques urbanisme pole aménagement (Mairie) - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Accueillir, renseigner les usagers, et orienter vers les services concernés. Secrétariat du service : - Effectuer, pour l'ensemble des services, diverses tâches de secrétariat : classement, archivages, correspondances, gestion des fournitures, gestion des rendez-vous, réservation des salles, réservation du véhicule lié au pôle, récupération et affranchissement du courrier. Service Urbanisme - Orienter le public au niveau de l'accueil physique et téléphonique, prendre les messages et rendez-vous pour les instructeurs. - Rechercher les dossiers archivés, les transmettre, tenir un tableau d'archives - Renseigner sur les demandes de première intention (cadastre, autorisations, réglementation) Service Foncier - Assurer le secrétariat des Déclarations d'Intention d'Aliéner. - Rédiger des promesses[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison de santé de Chamonix recherche un(e) Secrétaire médical(e). Le poste: Poste à pourvoir dès que possible CDI Temps partiel ( possibilité de temps plein à terme) Du lundi au vendredi de 8h à 12h Rémunération : Selon profil et expérience Rattachement hiérarchique : Travail en lien direct avec les cinq médecins du cabinet MISSIONS PRINCIPALES Accueil et relation patients Accueil physique et téléphonique des patients (en complément d'un télésecrétariat) Prise et gestion des rendez-vous (logiciel Doctolib) Information et orientation des patients GESTION ADMINISTRATIVE Création des dossiers nouveaux patients Gestion du courrier (réception, tri et envoi) Classement des documents reçu et archivage dans les dossiers patients SUIVI MÉDICO-ASMINISTRATIF Réponse aux demandes administratives des patients Envoi des feuilles de soins au format papier ORGANISATION DU CABINET Gestion des fournitures administratives Gestion des consommables quotidiens Aide à l'entretien et à la propreté des locaux Coordination logistique avec les prestataires (maintenance, informatique.) Respect des règles d'hygiène et de confidentialité COMPÉTENCES TECHNIQUES Aisance informatique Bonne connaissance[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Aubin-sur-Scie, 76, Seine-Maritime, Normandie

REJOIGNEZ L'ATMP76 EN TANT QUE ASSISTANT TUTELAIRE (H/F) Qui sommes-nous ? L'Association Tutélaire des Majeurs Protégés de Seine-Maritime (ATMP76) accompagne et protège plus de 5 300 majeurs en situation de vulnérabilité dans tout le département. Avec une équipe de plus de 200 professionnels engagés, nous œuvrons chaque jour pour garantir le respect des droits et de la dignité des personnes que nous accompagnons. Rejoindre l'ATMP76, c'est intégrer une structure qui place l'humain, la solidarité et la rigueur au cœur de ses pratiques. Les missions sont les suivantes: Assurer la gestion administrative du dossier : - En assistant le Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (DMJPM) dans la gestion administrative du dossier, tout en veillant à la protection et la défense de la personne vulnérable et de ses biens - En collaborant avec les services supports du Pôle Administratif Activités: Gestion des communications : Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages Gestion des courriels Suivi administratif des dossiers : Création et mise à jour des dossiers sur le logiciel métier (hors fournisseurs et finances) Saisie des échéances[...]

Professeur / Professeure de danse

Emploi Administrations - Institutions

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité du Responsable de l'école de musique et de danse, vous assurerez principalement les missions suivantes : Enseignement à 55 élèves répartis dans les niveaux : Eveil, Initiation, cycle 1 et 2, cours d'adultes Créer un spectacle annuel (Gala) Favoriser la transversalité avec les classes instrumentales Profil et qualités requises : -Être titulaire du diplôme d'Etat (ou de la dispense) / en formation diplômante, -Avoir de l'expérience dans un poste similaire, -Maitriser l'élaboration de projets, -Savoir être autonome et faire preuve de rigueur dans l'exécution de ses missions, -Faire preuve de grandes qualités relationnelles, -Être disponible, savoir adapter ses horaires en fonction des besoins du service.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

L'entreprise qui recrute Notre client, entreprise familiale à taille humaine spécialisée dans la conception de véhicules spéciaux, recrute un Assistant administratif Service après-vente H/F en CDI . Descriptif du poste Vos missions principales : Rattaché au Directeur SAV vous êtes en charge : Support aux techniciens et gestion des clients IDF : * Assurer la facturation des clients basés en Île-de-France. * Assister les 5 techniciens dans leur quotidien : suivi administratif, coordination des interventions, préparation des documents nécessaires. Gestion administrative des activités SAV : * Suivi complet des dossiers liés aux entretiens et réparations dans nos ateliers, aux interventions techniques chez nos clients, ainsi qu'à la vente de pièces détachées. * Saisie et suivi des rapports d'interventions (techniciens et sous-traitants). * Création et traitement des factures proforma et avoirs si nécessaire. * Saisie des heures techniciens et des commandes auprès des sous-traitants. * Contrôle et validation des factures de sous-traitance, gestion des litiges. * Traitement des réclamations liées à la facturation. * Relance des paiements clients. * Classement,[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Envie d'un nouveau défi et de donner un nouveau souffle à votre carrière ?De contribuer à un projet porteur de sens dans un environnement bienveillant ?Alors ce poste est peut-être pour vous !Nous recrutons un assistant dentaire H/F en CDD à temps plein, sur 4 jours (du lundi au jeudi).Où ? Au sein de centre VYV dentaire de Châteauroux.Votre tâche, si vous l'acceptez :Sous la responsabilité de la Responsable de secteur et en lien fonctionnel avec le praticien, vous participez aux tâches suivantes : - Vous organisez la prise des rendez-vous afin d'optimiser les plages d'ouverture et le déroulement des soins apportés à la patientèle. Vous accueillez et installez les patients, en veillant à la bonne tenue de la salle d'attente.- Vous assistez le praticien au fauteuil en fonction de ses méthodes d'exercice :Préparation du fauteuil et instrumentation nécessaire à la réalisation des actes, aide pendant l'acte, décontamination, nettoyage, stérilisation et rangement du matériel, dans le cadre des normes d'hygiène et d'asepsie, participation aux tâches de radiographie, de gestion des stocks, liaison avec les laboratoires de prothèses.- Vous préparez le dossier informatique patient[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Envie d'un nouveau défi et de donner un nouveau souffle à votre carrière ? De contribuer à un projet porteur de sens dans un environnement bienveillant ? Alors ce poste est peut-être pour vous ! Nous recrutons un assistant dentaire H/F en CDD à temps plein, sur 4 jours (du lundi au jeudi). Où ? Au sein de centre VYV dentaire de Châteauroux. Votre mission, si vous l'acceptez : Sous la responsabilité de la Responsable de secteur et en lien fonctionnel avec le praticien, vous participez aux missions suivantes : - Vous organisez la prise des rendez-vous afin d'optimiser les plages d'ouverture et le déroulement des soins apportés à la patientèle. Vous accueillez et installez les patients, en veillant à la bonne tenue de la salle d'attente. - Vous assistez le praticien au fauteuil en fonction de ses méthodes d'exercice : Préparation du fauteuil et instrumentation nécessaire à la réalisation des actes, aide pendant l'acte, décontamination, nettoyage, stérilisation et rangement du matériel, dans le cadre des normes d'hygiène et d'asepsie, participation aux tâches de radiographie, de gestion des stocks, liaison avec les laboratoires de prothèses. - Vous[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Abergement-lès-Thésy, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, l'étude de Maître Leclerc, située à Lons-le-Saunier, recherche un(e) Assistant Administratif en CDI afin de renforcer son équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de l'étude. Vos missions principales ; · Accueil physique et téléphonique · Gestion du courrier et des mails (ouverture, dispatch, traitement et affranchissement) · Ouverture des dossiers pour les nouvelles procédures, · Envoi des convocations, · Gestion administrative courante · Scanner, classer et archiver les documents · Commande des fournitures · Réception et enregistrement des documents envoyés par les tribunaux de commerce Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans l'assistance administrative ou le secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et faire preuve de réactivité. Vous appréciez le contact avec différents interlocuteurs et savez allier professionnalisme et sens de l'accueil. Type d'emploi : CDI, Temps plein Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: *[...]

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences. Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier. Nous recherchons pour un de nos client basé à MENDE (48), un(e) Assistant(e) Expet(e). Vous aurez pour missions Principales: * Assistant(e) de Direction: - Assiste le Président, le Directeur Générale et les membres de la Chambre - Assure la gestion administrative globale de la Direction Générale, comprenant entre autres les missions principales citées ci-dessous: * Gestion de l'agenda général, traitement des appels téléphoniques de la Direction Générale; * Traitement du courrier entrant * Participation à la gestion des projets et évènements * Prendre en charge l'organisation de réunions (Bureau, AG etc.), Gestion administrative et logistique * Réaliser un reporting régulier des actions * Assurer, coordonner et contrôler les tâches de secrétariat * Participer à la communication interne et externe * Coordonner et optimiser la gestion des dossiers et système d'information (classement, ...). *Assistant(e) Appui Entreprises et Territoire : - Assiste les services du Pôle Appui Entreprises et Territoire (mission entrepreneuriat-[...]

Chef / Cheffe de service pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Blérancourt, 20, Aisne, -1

1 Chef(fe) de service CDI à temps plein à pourvoir à compter du 02/09/2025 HOVIA est une Association laïque, reconnue d'utilité publique. L'Association assure des missions de protection de l'enfance et des familles, d'accompagnement des personnes handicapées et d'accueil des personnes âgées dépendantes. Notre Pôle se compose d'un Institut Médico Educatif de 45 places (hébergement de semaine avec 6 places TSA), d'un Service d'Éducation Spéciale et de Soins À Domicile (SESSAD multi sites), d'une Unité d'Enseignement en Maternelle Autisme (UEMA SOISSONS). Vos missions seront les suivantes : Sous l'autorité de la Direction, le/la Chef(fe) de service exerce une autorité hiérarchique sur l'ensemble du personnel médico-social et est en charge : De l'organisation des services De la coordination des projets personnalisés en partenariat avec les familles De l'animation des équipes (conduite de réunions et entretiens professionnels) De la démarche qualité D'un appui à la décision auprès de la direction. D'astreintes selon un calendrier pré établi. L'ensemble de ces missions sont assurées dans le respect des valeurs de l'Association HOVIA, ainsi que des textes réglementaires[...]

Comptable

Emploi

Soissons, 27, Aisne, Normandie

L'Apei de Soissons accompagne des personnes en situation de handicap au sein d'établissements et services sur le département de l'Aisne. Nous accompagnons des personnes en situation de handicap mais pas uniquement. Nous accompagnons également leurs parents, frères, sœurs, amis, tout proche jouant un rôle dans leur vie avec comme mots d'ordre citoyenneté, bien-être, respect, dignité, inclusion mais également droits, devoirs et obligations. Issues du mouvement parental associatif, notre préoccupation numéro un est de garantir un accompagnement de qualité à des personnes aux profils divers. Handicap mental, polyhandicap, handicap psychique, troubles divers, troubles du spectre autistiques nous mettons un point d'honneur à apporter un panel de réponses le plus large possible, afin qu'aucune personne ne soit laissée de côté. Pour le Siège Social situé à Soissons, l'APEI recrute un(e) comptable. Sous l'autorité de la Directrice Financière, vos missions seront : - Gérer l'ensemble des travaux administratifs et comptables des dossiers de son périmètre, sur tous les comptes de la classe 1 à 8. - Traiter, contrôler, archiver les informations nécessaires au traitement de la comptabilité[...]

Dispatcheur / Dispatcheuse transport routier de particuliers

Emploi Transport

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous sommes une société de transport VTC haut de gamme en pleine croissance, spécialisée dans la satisfaction des besoins de clients exigeants, notamment des hôtels prestigieux, des délégations, des sociétés internationales et des clients privés. Notre réputation repose sur notre engagement envers un service exceptionnel et sur notre flotte de véhicules de luxe. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) dispatcher(se) talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsabilités : - Planifier et coordonner les réservations de transport VTC pour satisfaire les besoins de nos clients prestigieux. - Affecter les chauffeurs qualifiés en fonction des exigences spécifiques des missions. - Suivre en temps réel les déplacements pour garantir la ponctualité et la sécurité. - Gérer les communications entre les chauffeurs et les clients, en veillant à un service clientèle de classe mondiale. - Réagir efficacement aux imprévus et résoudre les problèmes opérationnels. - Maintenir des dossiers précis des réservations et des activités du dispatching. Exigences : - Expérience préalable en tant que dispatcheur(se) dans l'industrie du transport VTC serait[...]

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi

Ornans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Réf : 2025-230 DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE Le Dispositif d'Accompagnement Médico-Educatif (DAME) du Haut-Doubs / Doubs-Central, est organisé autour de 6 sites : Maîche, Morteau, Pontarlier, Baume-les-Dames, Ornans et Valdahon. Il propose aux enfants et adolescents porteurs de déficience intellectuelle ou de troubles du spectre autistique, un accompagnement global qui comporte plusieurs volets : soin, éducatif, pédagogique et accompagnement familial. Les prestations proposées sont organisées autour de parcours personnalisés, souples et visent, chaque fois que possible, l'inclusion et l'autodétermination. VOS MISSIONS Placé sous l'autorité du chef de service, vous : - Accompagner des usagers présentant une déficience et/ou des troubles neuro-développementaux dans les actes de la vie quotidienne, en classe dans le cadre de la coéducation avec l'enseignant et dans les activités éducatives et sociales ; - Rédiger et mettre en place les projets personnalisés conjointement avec les parents ; - Assurer l'accompagnement familial ; - Assurer le suivi des objectifs des projets personnalisés ; - Collaborer étroitement avec l'équipe éducative, le psychologue et les rééducateurs ; -[...]

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez la coordination globale du SAMSAH-SAVS. Vous garantissez la mise en œuvre des accompagnements dans le respect des recommandations de bonnes pratiques, en favorisant une dynamique de travail structurée, adaptée à l'évolution du secteur. Vos principales missions : * Encadrer une équipe pluridisciplinaire en place, en restaurant un cadre de travail collectif clair et une dynamique professionnelle structurante. * Accompagner la réflexion et l'évolution des pratiques professionnelles, dans le respect des parcours de vie et des orientations du projet de service. * Organiser et coordonner les accompagnements personnalisés, dans une logique de qualité, de droits et de besoins des personnes accompagnées. * Superviser les volets administratifs, réglementaires et budgétaires du service. * Veiller à l'articulation avec les partenaires du territoire. * Travailler en équipe avec les autres Chefs de services et en lien étroit avec la direction du Territoire (dynamique d'équipe, capacité à rendre des comptes, etc). Date de prise de poste : dès que possible Rémunération : En référence à la Convention Collective[...]

Magasinier / Magasinière cariste

Emploi E-commerce - V.P.C.

Saint-Geours-de-Maremne, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Créée en 2010, Zoomalia est devenu en moins de 15 ans le leader français de l'animalerie sur le web avec 39 magasins en France à ce jour. Chaque jour, nous cultivons notre expertise dans le commerce et la connaissance du besoin de nos clients pour leur offrir l'expérience la plus enrichissante au service du lien indéfectible qui les unit à leurs animaux. Notre réussite repose sur notre capacité à innover et à optimiser constamment nos opérations, notamment en développant des outils de logistique à la pointe de la technologie qui répondent aux défis spécifiques du e-commerce tout en privilégiant le bien-être animal. Aujourd'hui, Zoomalia, c'est : - plus de 30 000 références en alimentation, équipements ou accessoires ; - 39 magasins en France ; - 12 marques exclusives ; - 300 collaborateurs ; - une présence dans 17 pays européens. Chaque jour, nos collaborateurs s'engagent afin de proposer une expérience client unique et favoriser la relation Homme-Animal. Pour notre entrepôt - service logistique de Saint Geours de Maremne, et pour renforcer ses équipes d'après midi, Zoomalia recrute un nouveau talent en CDI : un magasinier cariste (H/F)[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seiches-sur-le-Loir, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

RECHERCHE ASSISTANT D'AGENCE H/F À SEICHES SUR LE LOIR (49) : Poste à Pouvoir dès que possible. Axé en priorité sur le recrutement vos tâches seront les suivantes : 1. Recrutement : Accueil, recrutement et délégation des candidats Sourcing actif, propostion active Faire passer les tests obligatoires selon le profil Fidélisation du personnel intérimaire 2. Gestion du personnel intérimaire : Etablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations maladie, suivi CET et mutuelle Gestion des dossiers du personnel intérimaire, Tenue des registres obligatoires. 3. Gestion administrative : Prise en charge de l'accueil et du standard, Gestion du courrier, Rédaction et classement des documents administratifs. traitement des factures liée à l'agence saisie des heures 4. Gestion commerciale : Prise de commandes, Gestion des dossiers Clients (relance paiements clients,.), Edition des factures client Une expérience en gestion de paie serait un plus. Profil recherché : De formation BAC+2, vous êtes Dynamique, réactif et rigoureux ? Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois? Vous êtes persévérant et vous avez un contact facile? Ce poste[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Secrétaire médical (H/F) En rejoignant cette mission, vous serez amené à : -Réaliser la frappe de compte rendu -Saisir et enregistrer les informations administratives -Vérifier l'exactitude des données -Organiser et classer des documents -Assurer le suivi des dossiers -Optimiser la gestion des informations -Collaborer avec les équipes internes -Communiquer efficacement avec les intervenants Vous avez une formation de secrétaire médicale, vous avez de l'expérience dans la frappe de comptes rendus.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un Assistant de gestion administratif (H/F) en alternance à partir du mois de Septembre 2025. Vos missions : 1 : Gestion administrative courante : - Réception, traitement et suivi des mails et courriers - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes internes) - Classement, archivage et mise à jour des dossiers 2 : Gestion du personnel et des plannings : - Élaboration et mise à jour des plannings des équipes - Suivi des absences, congés, heures supplémentaires - Préparation des éléments variables de paie pour transmission au comptable 3 : Suivi comptable et financier de base : - Dépôts bancaires et suivi des encaissements quotidiens - Préparation et saisie des factures clients et fournisseurs - Suivi des règlements et relances en cas d'impayés - Transmission des pièces au cabinet comptable 4 : Soutien à la gestion quotidienne de l'activité : - Suivi de tableaux de bord simples (activité, ventes, dépenses) - Gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau - Organisation logistique : réunions, déplacements, contacts fournisseurs Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 (administration, gestion,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association POPINNS innove depuis de nombreuses années dans la création de services éducatifs à destination de publics vulnérables. Pour tous les jeunes accueillis, l'association met en actes le vivre-ensemble et propose un accompagnement individualisé et collectif pour apprendre à Habiter : acquérir et gérer son indépendance financière, développer son autonomie, développer ses relations sociales, et sa participation citoyenne. Vos missions : - Accueillir les résidents, candidats, personnes pour une information, visiteurs, partenaires, fournisseurs - Opérer des tâches administratives, ainsi que des tâches de petit secrétariat - Contrôler les accès à l'établissement - Transmettre et gérer l'information - Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité - Informer et orienter le public - Encaisser les règlements - Soutenir le Gestionnaire Locatif sur les arrivées et départs des résidents. - Identifier et transcrire certaines difficultés des résidents - Apporter un soutien au gestionnaire locatif sur la mise à disposition des logements - Apporter un soutien au gestionnaire locatif sur le classement et le rangement des dossiers résidents - Tenir une caisse - Travailler[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, PME spécialisée dans la distribution de matériels, un Assistant Administratif et Comptable H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous interviendrez sur un ensemble de missions variées, avec un niveau de responsabilité évolutif selon votre profil. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administrative et commerciale : - Contrôle des commandes fournisseurs (prix, quantités, conformité, délais). - Mise à jour des délais de livraison. - Préparation, suivi et établissement de la facturation clients. - Circularisation des relevés périodiques. - Relances clients en cas d'impayés. - Rapprochement et comptabilisation des factures d'achat. - Comptabilisation des frais généraux. - Classement et archivage des documents comptables. - Contribution active à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. - Travail en coordination étroite avec la Responsable Administrative et Comptable sur l'ensemble des sujets liés à l'organisation, la facturation et le suivi comptable. Le poste est à 35h hebdomadaire. Parking à disposition. Issu(e) d'une formation[...]

Secrétaire

Emploi

Coise-Saint-Jean-Pied-Gauthier, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Savoie Pneu, garage situé sur Coise 73 recherche son/sa futur secrétaire pour renforcer son équipe Poste à pourvoir du 1er octobre au 19 décembre dans un premier temps. La connaissance du secteur n'est pas indispensable, formation assurée en interne Vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil des clients, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement de dossiers - Assurer la gestion administrative et vérifier les informations liées aux demandes des clients - Gérer les dossiers des véhicules en lien avec les clients, fournisseur - Gestion des relances clients - Gérer les encaissements et suivre le financement auprès des assurances - Suivre les livraisons et les mouvements des véhicules - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,) et transmet les informations (e-mail, notes, fax.) Les compétences attendues sont : - Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.) - Modalité d'accueil - Rigueur et organisation - Esprit de synthèse - Sens relationnel

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre siège situé à Cran-Gevrier un : ASSISTANT de GESTION PAIE ET COMPTABILITE_H/F Le projet pour vous : assurer la gestion des activités liées au processus Paie dans le respect des délais impartis, des règles contractuelles, légales et conventionnelles d'entreprise et assurer la réalisation de différentes activités liées à la gestion administrative des achats et des ventes en respectant les règles, les exigences et les contraintes de temps. Vous êtes rattaché(e) au Responsable Comptabilité et à la Responsable Paie. Missions principales : Missions Paie : Assurer la gestion des activités liées au processus de la Paie. Collecter, analyser, traiter les informations constitutives de la rémunération depuis l'arrivée jusqu'au départ du salarié afin de produire les bulletins de paie (Absence, présence, primes, heures supplémentaires, soldes de tout compte et leurs formalités post-paie, .) Traiter les arrêts de travail depuis la saisie déclarative (paie + DSN) en passant par le contrôle de récupération des IJSS CPAM, jusqu'à l'ouverture éventuelle du dossier Prévoyance et aux suivis sur fichiers XLS. Participer au lettrage IJSS_Comptabilité. Assurer[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Dirigeant, vous assurez des missions polyvalentes à la fois administratives et comptables, notamment : Tâches administratives : - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) et des mails. - Accueil téléphonique et physique - Classement et archivage des documents - Suivi administratif du personnel (congés, arrêts maladie, etc.) Tâches comptables : - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Rapprochements bancaires - Préparation des éléments pour le bilan (sous supervision éventuelle de l'expert-comptable) - Suivi des règlements et relances clients Profil recherché : - Formation en comptabilité/gestion/administration (Bac à Bac+2 type BTS CGO, DUT GEA, etc.) - Expérience souhaitée dans un poste similaire (1 à 3 ans minimum) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d'un logiciel comptable (type Sage, EBP, Cegid.) - Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et autonomie - Bonne capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres ? Vous aimez la polyvalence et souhaitez évoluer dans une structure dynamique à taille humaine ? Rejoignez nous ! Poste à pourvoir[...]

Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paluel, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le poste : Votre agence PROMAN SAINT LAURENT NOUAN, dédiée 100% nucléaire, recherche pour l'un de ses clients un magasinier H/F Vous êtes en charge de la gestion de stock de matériel et de la tenue du magasin et vos missions consistent à : Receptionner les matériels et procède à leur vérification, au tri, au classement et à leur mise en stock. Gérer les stocks et assurer un inventaire régulier du matériel disponible en magasin et des besoins en réapprovisionnement. Assurer l'interface avec les fournisseurs, gèrer les commandes et donner les instructions pour les livraisons de matériels sur sites. Réceptionner les demandes et procèder aux expéditions sur les chantiers et aux sous-traitants Assurer le suivi des bons de livraison, des certificats matières et des notices techniques En cas de travail en zone, vérifier le niveau de contamination des outils de travail en sortie de zone et procèder à leur décontamination. Effectuer la maintenance de premier niveau du matériel et le répertorier, mettre au rebus le matériel non conforme. Assurer le suivi des étalonnages (et contrôles) des appareils de mesure, de contrôle et d'essais soumis à des visites réglementaires. Lieu : CNPE[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de travaux exceptionnels, un poste de technicien est ouvert au sein du service Ressources Humaines. Affectation Service des Ressources Humaines Principales missions - effectuer la saisie des éléments variables de paie, - assurer la gestion de l'absentéisme sur le logiciel de gestion des temps o Saisie des arrêts de travail, o Régularisation des pointages, o Régularisation des déplacements professionnels - assurer le secrétariat administratif du service des Ressources Humaines o Formalités administratives d'embauche (promesse d'embauche, constitution du dossier du salarié) o Contrat de travail et avenant au contrat de travail o Courriers divers, - assurer le classement et l'archivage des documents matérialisés et dématérialisés ; - s'assurer du respect de l'ensemble des règles sociales et conventionnelles ; La personne recrutée devra s'inscrire dans le cadre de l'entraide intra-service et interservices. Compétences - bonne maîtrise des outils et logiciels informatiques (pack office : Word et Excel) - capacité à travailler en équipe ; - savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ; - savoir gérer les priorités et travailler[...]

Conseiller / Conseillère de location en immobilier

Emploi Immobilier

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quint-Fonsegrives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Asap-Intérim recrute un(e) chargé/e des ressources humaines Vos missions : - Chargée de recrutement - Gestion des formations - Administrer des dossiers individuels de salariés - Préparer les éléments des contrats - Renseigner le personnel - Vérifier, classer et archiver les documents RH Profil recherché : - Autonome - Rigoureux - Discrétion - Diplôme en RH minimum bac +2 - Une expérience exigée de 1/2 ans Informations complémentaires : - Mission intérim : 3/4 mois, en vue d'embauche - Lieu de travail : Quint-Fonsegrives - Durée hebdomadaire de travail : 35h/semaine - Taux horaire : de 13.18€ à 14.50€ (selon profil et expériences) - Amplitude horaire de 8h - 18h (à définir) Vous bénéficierez des avantages du FASTT et du CE ASAP - Intérim : Mutuelle, logement, Prêt, Location de véhicule et d'un compte Epargne Temps rémunéré à 5%

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire de Bordeaux recherche pour son client, spécialisé en gestion locative, un : Assistant administratif H/F Vos missions : - Assurer le secrétariat général de l'agence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier. - Gérer les agendas et organiser les prises de rendez-vous. - Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans la base de données. - Suivre les documents administratifs : gestion des instances, collecte et mise à jour des Kbis. - Rédiger des courriers et des mails - Assurer le classement et l'archivage Nous vous proposons : - Dans le cadre d'un remplacement, la mission est à pourvoir dès le 27 octobre jusqu'au 31 janvier 2026 - 35H/semaine - 9H 17H - Base mensuelle 1900€ pour 151,67H + Primes + Tickets restaurant - Poste basé à Bordeaux Nord - Issu(e) d'une formation en secrétariat administratif BAC + 2 (type BTS SAM ou équivalent), vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles. - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de sens du travail en équipe, d'un bon relationnel. Si votre profil correspond au poste, je vous invite à postuler[...]

Responsable de projet de développement local

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, société d'ingénierie, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F Rattaché(e) au Responsable d'implantation, vos missions seront les suivantes : - assurer le suivi commercial et réaliser le montage des dossiers de candidatures et/ou d'offres et assurer la transmission ou le dépôt sur les plateformes d'achat idoines, dans les délais impartis, en coordination avec les opérationnels et les partenaires - assurer le suivi administratif des missions en accompagnement des opérationnels et en collaboration avec les assistant(e)s de gestion - participer aux missions d'assistanat de proximité de l'implantation - contribuer à faire évoluer nos processus dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue Formation Bac + 2/3 en assistanat, expérience minimale d'au moins 4 ans sur un poste similaire. Connaissances en montage d'offres dans le cadre de commandes publiques (exigé) Maîtrise des outils informatiques : bureautiques, CRM, plateformes acheteurs Compétences rédactionnelles pour la correction/complétude des documents Savoir mettre en oeuvre le processus de classement/archivage Sens relationnel et sens du service, adaptabilité,[...]

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur automobile, 3 gestionnaires administratif pour un poste basé à Vaulx milieu en CDD . Le contrat proposé est de 37 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 12 et 13EUR. Vous devrez justifier d'une expérience de 0 à 1 an, ainsi que d'un niveau BAC+2. Vos missions seront les suivantes : - Assurer la saisie des demandes et le traitement administratif des dossiers véhicules en appliquant les procédures. - Réaliser des appels sortants pour apporter les solutions à l'avancement de certains dossiers. - Réaliser diverses tâches administratives du service : classement, scan, envoi courrier, etc. Horaires : - 8h45 à 12h30 et 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi - 09h00 à 12h00 et 13h30 à 16h30 le vendredi Salaire : 12,24 EUR brut de l'heure Durée de travail : 37h + 1 RTT par mois complet travaillé Avantages : Tickets restaurant 9,30 EUR / jour dont 60 % pris en charge , Œuvres sociales du CSE De Formation professionnelle Bac à Bac+2 dans le domaine administratif Une expérience professionnelle d'au moins un an dans la gestion de dossiers administratifs, bonnes[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pal-de-Chalencon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ADMR TIRANGES-BOISSET-ST PAL EN CHALENCON recherche son/sa nouveau(elle) Secrétaire. Vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association. MISSIONS : - Responsable de la gestion des plannings des salariés : création, modification, mise à jour, suivi. - Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation. - Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH, - Réalisation du suivi des visites médicales, - Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail. - Gestion de la boite mail - Gestion des réclamations des salariés et des usagers - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges - Préparation et suivi des réunions - Rédaction de courriers - Classements et archivage : Organisation efficace des fichiers et documents[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de gestion administrative

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Auxiliaire de puériculture

Réceptionniste de nuit

Assistant / Assistante achat

Professeur / Professeure de collège et de lycée

Secrétaire

Assistant / Assistante qualité en industrie

Conseiller / Conseillère de location en immobilier

Responsable entretien bâtiment

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Professeur / Professeure de danse

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire de direction

Chef / Cheffe de service pédagogique

Comptable

Dispatcheur / Dispatcheuse transport routier de particuliers

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Magasinier / Magasinière cariste

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Magasinier / Magasinière

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Conseiller / Conseillère de location en immobilier

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable de projet de développement local

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Secrétaire

Ressources supplémentaires